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云南省财政厅关于实施2015年省级单位办公设备批量集中协议供货的通知


 
 

云南省财政厅文件

 

云财采〔201521


 

 

云南省财政厅关于实施2015年省级单位办公设备批量集中协议供货的通知

 

 

省级国家机关各部委办厅局、各事业单位、各团体组织,各批量集中协议供货厂商、经销商:

为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《政府采购法实施条例》,进一步提高政府采购效率,简化采购程序,按照财政部、省人大、省政府等对完善协议供货制度、实行批量集中采购的有关要求,“2015年省级单位办公设备批量集中协议供货项目”经省级采购单位委托云南省政府采购和出让中心(省级集中采购机构,以下简称“采购中心”),公开招标工作已完成。现将具体实施的有关事项通知如下:

一、实施主体范围

与采购中心签订“2015年省级单位办公设备批量集中协议供货项目”委托代理协议的省级国家机关、事业单位、团体组织(以下简称“采购单位”)。

二、实施期限

自发文之日起1年。

三、批量集中协议供货产品范围

省级行政事业单位国有资产配置标准以内的计算机(包括台式计算机、便携式计算机)、打印机(含一体机)、复印机、传真机、扫描仪。具体为:

(一)台式计算机

(二)便携式计算机

(三)激光打印机

(四)针式打印机

(五)多功能一体机

(六)黑白复印机(含扫描、网络打印功能)

(七)彩色复印机(含扫描、网络打印功能)

(八)传真机

(九)普通平板扫描仪

(十)专用扫描仪

四、政府采购实施计划录入程序

(一)已按规定编制政府采购预算的项目

采购单位已按规定编制政府采购预算的项目,即:使用当年部门预算批复中《政府采购预算表》的预算资金实施的采购项目,登陆“云南省政府采购管理信息系统”,选择使用年度部门预算资金录入采购计划(“新增申请”—“是否协议/定点”,在计划明细中选择“协议/定点”目录),直接开展采购活动。

(二)未编制政府采购预算的项目

采购单位使用其他资金采购批量集中协议供货产品,登陆“云南省政府采购管理信息系统”,录入采购计划(“新增申请”—“是否协议/定点”,在计划明细中选择“协议/定点”目录 )。依次经省财政厅资金管理部门、政府采购监管部门审核后,开展采购活动。

五、管理要求

(一)对采购单位的要求

1.采购单位采购同类产品预算金额在10万元以内(不含10万元)的批量集中协议供货产品,采购单位可择优向经销商直接采购。同等配置的产品,采购单位应货比三家,向报价最低的经销商进行采购。对于同一产品,采购单位能提供市场价格低于批量集中协议供货产品价格相关证明材料的,可向省财政厅政府采购监督管理部门申报为自行采购,经批准可自行采购,不占用自行采购限额。

2.采购单位采购同类产品预算金额在10万元-100万元(不含100万元)以内的批量集中协议供货产品,应当委托采购中心在批量集中协议供货范围内同一配置产品的3个以上不同品牌之间进行专项竞价谈判,也可以委托采购中心采用其他采购方式进行采购。在合同备案时,需提供专项竞价谈判记录等相关材料。

3.采购单位采购预算金额100万元(含100万元)以上的办公设备,应委托采购中心采用公开招标方式进行采购。

4.采购单位不得在批量集中协议供货产品价格包含的配置和服务基础上,提出搭售其他产品或配件等不合理要求,需要采购其他产品的应另行录入采购实施计划。

5.采购单位或采购中心要在成交供应商确定之日起2个工作日内,成交结果“云南省政府采购网”(www.yngp.com)公告1个工作日。并在与经销商签订合同之日起2个工作日内,在“云南省政府采购管理信息系统”录入合同信息,提交后自动公告采购合同。如发现批量集中协议供货价格高于市场价的,核实后将按相关规定进行处理。

(二)对批量集中协议供货厂商和经销商的要求

1.批量集中协议供货厂商、经销商、产品、价格、优惠率等信息,可在“云南省政府采购网”的“协议定点”栏目进行查询。公布的产品必须是全新产品,价格包含产品和相关服务所需缴纳的所有税费和相关的运输、安装调试费用,台式计算机和便携式计算机包含正版操作系统及正版办公软件。

2.为保证批量集中协议供货价格和产品及时随市场行情进行调整,一是市场上的产品价格发生变动的,厂商要在第一时间登录“云南省政府采购管理信息系统”,对批量集中协议供货产品价格进行更新维护,经销商也对相应价格进行调整。每月10日前,“云南省政府采购管理信息系统”将对产品价格进行强制更新,厂商未按时对价格进行更新的,产品将被屏蔽。二是产品实行季度更新淘汰机制,各厂商应提供市场主流产品,每季度第一个月10日前,厂商对产品型号和价格进行更新维护,在10类产品中,上一季度每类销量最低的型号将被淘汰(如出现并列时,并列销量最低的产品全部淘汰,但每个厂商每季度每类最多淘汰1个产品),每类产品中销量最多的产品型号的厂商可按中标承诺的优惠率增补同类产品(淘汰几个增补几个)。

3.厂商维护更新的产品价格的优惠率不得低于投标承诺的优惠率,优惠率是以厂商在投标时提供的产品媒体价格查询网址公布的价格进行计算,媒体价格查询网址将同时公布,接受社会监督。对于同一型号的产品,厂商维护更新的价格不得高于第一次公布的价格。

(三)对采购中心的要求

1.产品信息维护的审核工作由采购中心负责。

2.采购中心负责对批量集中协议供货的后续执行情况进行跟踪管理。采购单位或其他厂商、经销商如发现批量集中协议供货价格高于市场价、不执行承诺优惠率、产品更新不及时、供应商不履行合同义务等问题,应向采购中心反映,采购中心对反映的问题要进行认真核实,并将核实情况报省财政厅政府采购监督管理部门。反映问题一经查实,政府采购监督管理部门将根据有关规定,视情节轻重,取消该供应商批量集中协议供货资格,将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止其参加政府采购活动,并予以通报。

(四)其他

采购单位、厂商、经销商、采购中心在“云南省政府采购管理信息系统”的具体操作方法和程序,可登陆“云南省政府采购网”,查看相关批量集中协议供货操作手册。

联系人及电话:

云南省财政厅政府采购管理处 杨云波 0871-63956102

葛育军 0871-63956096

云南省政府采购和出让中心合同处 0871-65360725

                                                               

                                                              

                                 云南省财政厅

201587


 发布:[2015-12-24 ]

 

 

   
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